Rapport de non-conformités reçu ? Répondez en jours, pas en semaines.
Dans l'application, My Audit Corner lit le rapport de votre organisme notifié ou de certification, le confronte à toute votre documentation, retrouve les preuves qui existent déjà et rédige les réponses. Quand la preuve manque vraiment, il vous dit quoi produire et comment.
En 48 h, MAC est connecté à vos documents et vous a répondu : preuves retrouvées et réponses rédigées, ou ce qu'il reste à produire. Sans migration.
Pourquoi ce moment coûte si cher
Un rapport de non-conformités, c'est un délai imposé, une équipe déjà occupée et une réponse qui engage l'entreprise.
Le délai court dès la réception
De quelques semaines à trois mois selon l'organisme et la gravité, rarement négociable. Chaque jour passé à chercher est un jour de moins pour corriger.
Une partie des écarts n'en sont pas
Pendant l'audit, l'équipe n'a pas retrouvé la preuve dans les minutes disponibles. Le document existait, ailleurs, sous un autre nom. Il n'y a rien à corriger, seulement à démontrer.
La rédaction est lourde et codifiée
Formulation de la cause, analyse d'impact, actions correctives, extension aux autres dossiers : c'est la partie qui retarde le plus souvent la clôture.
Le même travail, sans et avec My Audit Corner
| Étape | Sans l'outil | Avec My Audit Corner |
|---|---|---|
| Lire le rapport | Découpage manuel des constats et répartition dans l'équipe | Le rapport est chargé dans l'application, chaque constat est rapproché de votre documentation |
| Chercher les preuves | Des jours de recherche dans les dossiers partagés | Les preuves existantes sont retrouvées en quelques minutes, y compris celles que ni l'équipe ni l'auditeur n'avaient trouvées |
| Traiter les vrais manques | Deviner ce que l'organisme attend | L'outil décrit ce qui manque, ce qu'il faut produire et comment ; une fois le document ajouté, il rédige la réponse |
| Rédiger | Une page blanche par constat | Réponse rédigée : cause, impact, actions correctives |
| Vérifier ailleurs | Rarement fait, faute de temps | Recherche de la même cause dans toute la base documentaire |
Lire le rapport
Sans l'outil
Découpage manuel des constats et répartition dans l'équipe
Avec My Audit Corner
Le rapport est chargé dans l'application, chaque constat est rapproché de votre documentation
Chercher les preuves
Sans l'outil
Des jours de recherche dans les dossiers partagés
Avec My Audit Corner
Les preuves existantes sont retrouvées en quelques minutes, y compris celles que ni l'équipe ni l'auditeur n'avaient trouvées
Traiter les vrais manques
Sans l'outil
Deviner ce que l'organisme attend
Avec My Audit Corner
L'outil décrit ce qui manque, ce qu'il faut produire et comment ; une fois le document ajouté, il rédige la réponse
Rédiger
Sans l'outil
Une page blanche par constat
Avec My Audit Corner
Réponse rédigée : cause, impact, actions correctives
Vérifier ailleurs
Sans l'outil
Rarement fait, faute de temps
Avec My Audit Corner
Recherche de la même cause dans toute la base documentaire
La responsabilité de la réponse reste la vôtre. L'outil supprime le temps de recherche et la page blanche, pas le jugement réglementaire.
Deux façons d'avancer
Avec l'outil, par vos équipes
Vous chargez le rapport dans l'application, My Audit Corner cherche et rédige, vos équipes valident et envoient. Côté système qualité avec Smart QMS, côté produit avec le Dossier Technique.
Avec nos experts, au forfait
Nous prenons en charge l'analyse des causes, le plan CAPA et la rédaction des réponses, avec un cycle d'échange avec l'organisme notifié inclus.
Questions fréquentes
Quand la preuve existe déjà dans votre documentation, la réponse est quasi immédiate une fois l'outil connecté. Quand il faut produire un document, l'outil rédige la réponse dès que ce document est ajouté.
MAC est connecté à vos documents, il a lu le rapport et traité chaque non-conformité : réponse rédigée quand la preuve existe, liste de ce qu'il faut produire quand elle manque. Une fois le document ajouté, il rédige la réponse.
Non. My Audit Corner se connecte à votre environnement existant (SharePoint, Google Drive, OneDrive, TraceX) et lit vos documents là où ils sont.
Oui. La démarche est la même, seuls le référentiel et les formalités attendues changent.
Non. Il rédige, vous validez et vous envoyez. Un document adressé à un organisme notifié engage le fabricant, pas un logiciel.
Le délai court déjà. Vos premières réponses dans 48 h.
Connectez MAC à vos documents : il lit le rapport, retrouve les preuves et rédige les réponses. Pour chaque non-conformité, vous savez en 48 h où vous en êtes.